第十届科博会开幕在即,在九洲体育馆、展馆现场等服务保障一线,随处可见JDB电子集团志愿者忙碌的身影。在这样一场科技盛会筹备工作背后,这些志愿者发挥专业、专长,为迎接八方来客奋战在现场各个角落,做好服务保障工作,展示了“JDB电子人”的靓丽风采。
“办好科博会,志愿我先行”这正是科博会组委会办公室展览展示部牵头单位JDB电子集团落实举全集团之力,服务保障科博会的具体行动之一。
展览展示作为历届科博会筹备工作的“主战场”,自工作展开以来,集团坚持主动作为,务实行动,在指导会展旅游公司全方位全力搞好筹备工作的同时,根据实际需要,从集团本部、各子公司抽调58名精兵强将组成“志愿先遣队”,充实到筹备工作一线,服务于场馆现场设展搭展、设施设备维护检测、展商咨询引导、新闻信息宣传、疫情防控等岗位,成为科博会筹备工作中不可缺少的生力军。
早晨七点,天还没亮,集团综合管理部志愿者刘畅已经起床开始准备一天的志愿服务工作,打开手机将微信工作群中发出的每日宣传计划映入脑海后,就立马带上“相机朋友”,前往拍摄点位。
“不仅仅是拍了就用,为了更好地展现筹备情况,对图像的筛选也是我工作的重点,只求出新出彩,用“最美镜头”去展现科博会”刘畅说。作为一名宣传摄影能手,对图像素材高要求、高标准是他的工作准则,每天直到晚上十一点半,才能结束一天工作,这是自10月24日参加志愿服务工作以来,他每天的工作状态。
正因为有着过硬的技术,认真的态度,目前,已拍摄反映筹备工作照片1000余张、视频100余条,并多次被市级媒体转载使用。
“您好,我是第十届科博会组委会办公室展览展示部许惠君,请问有什么可以帮助您的?”每当电话声响起,来自JDB电子物业公司志愿者许惠君接起电话便脱口而出,而这样的电话,平均每天接打60多通。
她目前主要负责展商对接、信息收集整理等工作。“很多时候第一个电话还没说完,第二个、第三个电话又接踵而至”,许惠君说到,“这就需要准确无误地将各方提供的信息记录下来,并及时与相关单位进行沟通交流,确保无遗漏,无错乱,保证工作顺利进行。这对我来说也是一个不小的挑战”,她笑着说,“但我将竭尽全力做好每一项工作”。目前,许惠君已完成500多个参展企业人员信息收集与整理。
来自长泰实业公司志愿者罗夏,则“沉溺”于展品信息收集与核对等工作。
“上百家参展单位、上千件线上线下参展展品的表格密密麻麻,但我明白这项工作虽繁琐、却重要。”罗夏说,“虽然我们每人负责其中一部分,但工作量也是惊人”。不管是线上还是线下展览,设计师出稿后他都要对信息内容对照资料逐字逐句进行核对。“科博会是国家级的展会,我们不能在这些基础工作上发生纰漏”。目前,他已完成近500件展品的信息核对工作。
“没想到志愿者工作量这么庞大,但是当看到工作成果的时候,又感觉所有的付出都是值得的”,第一次参加科博会志愿者服务工作的赵珊笑着说。
来自集团纪检监察部的她,主要负责会展中心各疫情防控点位监督检查,以及核对参会参展人员健康监测信息等工作。近600份的资料让她的目光牢牢锁定在屏幕上,遇到信息缺失的情况,还要一一对接进行完善。能配合做好科博会疫情防控工作,为科博会的顺利举办出一份力,让她感到无比自豪。
主场服务中,报馆工作是搭建单位现场开启科博会相关工作的第一站,对后续工作的顺利开展至关重要。“作为一名参与了四届科博会志愿服务工作的‘老’志愿者,每次对我来说都是一场新的挑战,但得到的收获又为我的人生阅历添上了宝贵的一笔。”天达投资公司志愿者张博说。
来到这个熟悉的地方,经过简单交流他就立即进入了工作状态,熟练地帮助搭建单位办理报馆相关手续,耐心回答各种咨询问题,并热情带领对场馆不熟悉的搭建单位四处奔走办理各种业务。目前已完成报馆14家,参展商100余家。
同时从事主场服务工作的还有集团计划财务部志愿者刘文瀚,目前主要承担租赁物资的协调、登记、租赁手续办理以及物资出入库盘点等工作。与财务工作相比,不同的是工作内容,相通的是数据的准确。
“每天都有大量的物资从我手里经过,准确无误是基本要求”,刘文瀚说,“所以每次我都会对数据进行反复地核对,非常考验耐心”。目前他已完成了百余次科博会物资的租赁登记和手续办理,以及科博会专用防疫物资入库清点、登记和领用出库,丝毫没有差池。