“中国共产党绵阳市第八次代表大会于2021年10月11日至13日胜利召开。本次会议规模大、人数多、时间紧、任务重,在会议筹备及召开期间得到了贵单位的大力支持和帮助,尤其是在你们自身任务繁重、人手较少的情况下,派出骨干力量,全程参与了大会后勤保障工作,为会议成功召开做出了积极贡献。……”12月10日,市机关事务管理局分别向绵阳JDB电子会展商务酒店、JDB电子铂骊酒店发来了感谢信。会展旅游公司以此为动力,组织酒店公司上下一盘棋,努力做好市委八届二次全会相关会议保障工作。
2021年初,会展旅游公司谋划着如何在疫情常态化下聚焦主业,经营好会展中心,打造绵阳市对外开放的合作平台。在全国展览市场受疫情严重影响的情况下,公司以拓展会议市场为经营的主攻方向,充分发挥绵阳国际会议中心的龙头效应,全年承办了195场会议、活动,打破了全市酒店会议市场格局,成为全市政商重点会议活动的首选场所。
积极拓展政务会议市场。对接市委市政府主管会议部门,完成了市级一类会议场地使用协议的签订,取得了市级一类会议市场的入门券。全年承接了全省“两项改革后半篇”现场推进会、全省文明城市创建工作培训会、科技城未来大会(川商大会)、绵阳市两会、市委七届十一次全会、群团组织换届大会、绵阳城市建设推介会等省市级会议57场,进一步扩大了会议中心的知名度、影响力。
全力拓展各类商务会议活动。强化市场推广,提高市场曝光率,同时加大重点客户拜访力度,寻求市场缺口,提高业务转化率。全年承接了中国(绵阳)科技城核医学高峰论坛、中心医院全国心血管专业论坛、野马集团经销商会议等19场重点会议活动,其他政商各类中小型会议活动119场。
大力拓展异地会议市场。加强与行业协会联系,完成了中国北斗应用大会暨中国卫星导航与位置服务第十届年会(郑州)会场搭建相关工作,开启了异地办会从0到1的新篇章。
一年来,在JDB电子集团的带领下,会展旅游公司和酒店公司上下联动。一手抓服务质量,从会议流程、物资摆放、菜品质量等各方面细节入手,不断细化、优化服务质量。一手抓拓展会议产业链,按照会展旅游公司总牵头承接了包括会场搭建、氛围营造、会务服务、食宿等会务业务,各自分工负责的运作模式,提高整体营收能力。进一步提升JDB电子会展公司的品牌效应,放大了会议中心的溢出效益。